Jumpa lagi di TongkronganIlmu. Kali kita akan membuat tutorial mengenai bagaimana cara membuat mail merge pada ms.word.
Mail merge mempermudah kita dalam pembuatan surat dengan jumlah penerima atau tujuan yang banyak. Penggunaan daftar undangan di mail merge mempermudah dan mempercepat kita dalam memperbaharui surat tanpa harus membaca suratnya satu persatu. Berikut ini merupakan proses pembuatan mail merge dan untuk memperjelas saya sertakan juga dengan gambar disetiap langkah. Okee!!! langsung saja kita mulai jangan lupa disimak dan diikuti yaa!!!
1. Langkah pertama kita buka Ms.Word dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim.
2. Kemudian klik ribbon Mailings.
3. Lalu klik tombol Start Mail Merge.
4 Pilih item Step by Step Mail Merge Wizard.
5. Selanjutnya bagian kanan akan muncul panel Mail Merge.
6. Pilih opsi Letter, karena kita akan mengirim surat.
7. Lalu pilih Next : Starting Document.
8. Selanjutnya pilih Use the Current Document, karena kita sudah membuka dokumen atau surat yang akan kita buat untuk mail mergenya.
9. lalu klik Next : Select Recepients.
10. Selanjutnya pilih Type a New List. Untuk membuat daftar baru para undangan atau penerima.
11. Lalu klik Create.
12. Pada dialog new address list ketikan para penerima undangan atau surat.
- Klik tombol New Entry untuk memasukan daftar nama penerima undangan.
- Klik Delete Entry untuk menghapus daftar nama penerima undangan.
- Customize Columns untuk mengatur kolom yang akan ditampilkan.
- Tekan tombol TAB pada keyboard untuk berpindah antar kolom.
14. Selanjutnya akan ada perintah untuk menyimpan daftar penerima undangan atau surat.
15. Simpanlah data daftar penerima undangan atau surat di folder biasa kita menyimpan agar mudah ketika mencarinya.
16. Bila ada item atau undangan yang tidak inginkan kita undang, hilangkan tanda Checklist yang berkenaan.
17. Lalu klik tombol Ok.
18. Langkah Selanjutnya masukan field data ke dokumen yang sudah dibuat.
- Klik More Item.
- Lalu akan muncul dialog show Insert Merge Field.
- Lalu masukan data field ke dalam surat
- Lalu klik ok.
20. Lalu klik tombol << dan >> untuk berpindah antar record dan melihat preview.
21. Selanjutnya klik Next : Complete the Merge.
22. Lalu akan muncul item Print dan Edit Individual Letter.
- Klik tombol Print untuk mencetak dokumen mail merge ke printer.
- Klik tombol Edit Individual Letter untuk membuat sebuah file dokumen berisikan surat dengan nama penerima yang ada didaftar undangan.
24. Selanjutnya klik Ok.
Sekian tutorial cara membuat mail merge di Ms.Word, semoga bermanfaat dan selamat mencobanya. Jangan lupa kritik dan saran di kolom komentar dan share artikel ini keteman-teman yang mungkin membutuhkan artikel seperti ini.
Sampai jumpa di tutorial-tutorial selanjutnya!!!
TerimaKasih. Wassalamualaikum wr.wb.
Instagram
https://web.facebook.com/taufik.eraone
Wah abang mimin blog nya ganteng semangatya vang sekedar saran saja yah bang font nyo kalo menurut saya di pilih yang lain aja coba
BalasHapusoke-oke tq!!!!!
BalasHapus